Être bénévole

Mais c'est quoi le bénévolat aux JdLL ?

L’événement des Journées du Logiciel Libre n’existerait pas sans ses bénévoles, c’est pourquoi, comme chaque année, le collectif d’organisation des JdLL lance un appel aux volontaires. Que ce soit pour l’accueil public ou des intervenant⋅es, la tenue des buvettes, le Do It Yourself ou les conférences et autres ateliers, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues !

Pour cette édition 2026, nous passons par la plateforme Noé, logiciel libre développé par Alternatiba, pour l'inscription au bénévolat : m'inscrire en ligne.

Si jamais vous rencontrez des difficultés lors de votre inscription, envoyez un mail à jdll@jdll.org.

 

Aperçu des tâches selon les pôles

Informations générales à tous les pôles :

  • Arriver 10 minutes avant l’horaire de votre bénévolat afin de récupérer votre badge à l’accueil des bénévoles
    Ce badge vous permettra d’être identifié⋅e par les visiteur⋅ices et profiter d’une collation offerte à la buvette des bénévoles

Accueil des visiteur⋅ses :

  • Distribuer les programmes et poser un bracelet à tout⋅es les visiteur⋅ices
  • Diriger (voire accompagner) les visiteur⋅ices qui en ont besoin dans les salles adéquates
  • Rediriger les intervenant⋅es (conférences, ateliers, stands) vers le pôle accueil des intervenant⋅es
  • Rediriger les bénévoles vers le pôle accueil des bénévoles

Accueil des intervenant⋅es : 

  • Remettre aux intervenants leurs tours de cou (contenant leur programme et les tickets pour la restauration)
  • Leur indiquer leur salle d’intervention
  • En fin de journée le samedi, récupérer les tours de cou des intervenants n’ayant plus de conférences / ateliers le dimanche
  • En fin de journée le dimanche, récupérer les tours de cou de tout le monde

Buvette des bénévoles :

  • S'assurer que seules les personnes munies d’un badge Bénévole sont autorisées à se sustenter à la buvette
  • S'assurer qu'il y ait toujours du café chaud, c’est le nerf de la guerre !
  • Tenir la salle propre (passer l’éponge sur les tables, jeter les tasses à café, etc.)
  • Attention à ce que les couverts et les aliments ne se mélangent pas (pensez aux végétariens, allergiques et autres régimes alimentaires)

Buvette des intervenants :

  • S'assurer que seules les personnes munies d’un tour de cou Intervenant⋅e ou d'un badge Bénévole sont autorisées à se sustenter à la buvette
  • S'assurer qu'il y ait toujours du café chaud, c’est le nerf de la guerre !
  • Tenir la salle propre (passer l’éponge sur les tables, jeter les tasses à café, etc.)
  • Attention à ce que les couverts et les aliments ne se mélangent pas (pensez aux végétariens, allergiques et autres régimes alimentaires)

Stand de goodies & DIY :

  • Aider les visiteur⋅ices à faire leur badge ou leur sérigraphie sur tee-shirt
  • Être poli⋅e avec les visiteur⋅ices :)

Conférences / ateliers (chairperson) :

  • Assister les intervenant⋅es à notamment brancher leur ordinateur sur le système de captation et donner les consignes pour une captation réussie : micro cravate pour leur intervention, micro main pour les questions des participants...
  • Montrer aux intervenant⋅es le temps restant grâce aux panneaux présents dans chaque salle
  • Mettre fin gentiment, mais fermement aux interventions qui dépassent l’horaire écrit dans le programme (aucun dépassement d’horaire n’est envisageable)
  • S'assurer que les intervenant⋅es ne partent pas avec le micro-cravate
  • Prévenir les bénévoles de l'équipe organisatrice en cas de soucis informatiques (projection, captation vidéo, micro...)

Polyvalence :

  • Assurer le remplacement des désistements de bénévolat de dernière minute dans les autres pôles (sauf Photographie et Install/Flash parties)
  • Faciliter le travail de l'équipe organisatrice en faisant la liaison physique entre les différents pôles si des imprévus émergent

Photographie :

  • Pour que nous puissions utiliser les photographies, nous te demanderons de publier les photos sous licence CC BY-NC 4.0 et nous te ferons signer une autorisation simple mentionnant cette licence
  • Venir avec son propre matériel (appareil, batterie, carte mémoire… etc.)
  • Respecter les desiderata des intervenant⋅es concernant la prise de photographie (un tour de cou rouge portée par l'intervenant⋅e indique un refus de captation photographique)
  • Avant de quitter les JdLL, penser à décharger ses photos à l’accueil bénévoles

Install & flash parties :

  • Être en capacité de faire des installations d’Ubuntu, Linux Mint, /e/OS ou d’autres distributions libres pour venir en aide aux bénévoles de nos partenaires Aldil et Lyon Café Vie Privée

Démontage :

  • Aider le dimanche soir l'équipe organisatrice à ranger les locaux